Что нужно учесть при подготовке инсентив-мероприятия 

 Раннее бронирование экономит деньги

Многое зависит от того, сколько времени остается до начала проекта. Очень хорошо, когда после согласования места мероприятия в запасе есть полгода и более. Дело в том, что такой интервал позволяет оптимизировать бюджет, найти возможности для экономии средств клиента. Пожалуйста, планируйте крупное событие заранее! 

 Позаботьтесь о меню

Меню для торжественных вечеров, как правило, выбирают заранее. Это особенно важно, когда речь идет о крупном мероприятии на 200–300 человек. Продукты для таких событий необходимо заказывать заблаговременно, при этом учитывая то, что некоторых ингредиентов в тот или иной сезон может не оказаться. Например, после Нового года на Мальте практически невозможно найти ресторан, предлагающий крольчатину: она раскупается сами мальтийцами. 

 Каждому чемодану – фирменную бирку

Если вы готовите крупное выездное мероприятие, стоит заказать специальные бирки с логотипом для багажа, что повышает имидж компании, кроме того, облегчает поиск вещей в аэропорту в случае потери и при регистрации в гостинице.  

 Памятка будет не лишней

Если программа мероприятия включает культурно-познавательную часть (например, осмотр достопримечательностей города), менеджеры «Актавы» подготавливают памятку для участников поездки. Каждая памятка включает историческую справку по стране,  таможенные правила, номера экстренных телефонов, информацию о том, в каких районах появляться не следует, рекомендации по шоппингу.